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只用5个函数轻松解决80%的Excel表格问题!



  世界上最让人烦恼的事,莫过于你明知道工作可以用WPS快速完成,却始终不得找不到诀窍。

  明明人家5分钟可以做好的事情,你却要花一整天的时间琢磨。学会这5个函数,别让表格留住你的脚步~

  简单来说,如果满足条件就返回一个指定的值,如果不满足条件,就会返回另一个值(该返回的值可以是字符串、逻辑值或是数值)。

  当第1个参数「测试条件」成立时,返回第2个参数(线个参数(假值)。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑,但最多可嵌套7次。

  值得注意的是,在通常工作中,最后一项[匹配条件]几乎都为0——执行精确查找,而为1(或缺省)时模糊查找。

  比如,在一筐五颜六色的球中,每个球代表一个数值,你需要找出红球代表的数值共有多少,就可以使用SUMIF。

  SUMIFS可以说是SUMIF的进阶版。如果SUMIF是简单的区分红球蓝球,那么SUMIFS就是在红球当中找出粉红、水红、桃红、艳红色的球总数。

  =SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],[区域3,条件3]……)

  求和区域——属于固定求和区域,即待求和数据所在的区域。区别SUMIF函数的判断条件之一,即SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断

  MID是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,即截取一部分字符串或加以二次运算。比较通俗的应用是:从身份证号中提取生日。

  如果想要固定的日期格式,可以在MID前再加一个TEXT函数,直接生成的格式为1990-1-1

  FIND函数指在字符串中查找是否包含指定字符串,一般用于判断,而非筛选。通常会与其他函数搭配使用,例如MID、IF等。

  * 需要与SEARCH函数区分的是,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

  FIND函数本身比较简单,在参数2(被查找的字符串)中,查找参数1(要查找的字符串),参数3表示开始查找位置,找到返回位置结果。

  FIND与其他函数结合起来,应用空间非常广泛。例如,上图表中想要单独提取省份,则可以与LEFT函数结合使用公式:

  *LEFT函数:用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

  参数3为「市」所在位置减阿去「省」所处的位置,即:FIND(市,B2)-FIND(省,B2)



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